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酒店预定
一、会议时间：
2024年4月18日-4月20日
二、会议酒店：
三、本次大会订房中心及联系人具体信息：
名称：北京恒瑞会议服务有限公司
订房联系人：王雪静 13911232384
甄翠屏 13501080160
订房邮箱: xieshixiaoeryanke@163.com
四、订房须知：
1、个人代表订房：
2、团队订房：请把订房需求告知订房联系人或发送到订房邮箱。
3、订房有限期： 2024年3月13日-- 4月11日止。
4、按照酒店的规定：房间预定入住时间是4月18日入住，固定退房时间是4月20日离店，即所定酒店须连住2晚，不接受单独1晚的订房；会议房价仅适用于会期内房间。
5、需要提前或延住的代表，请联系订房工作人员，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。
五、房费缴纳：
1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。付款完成才是住房预订成功。
2、团队订房，以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证给订房联系人或以电子邮件形式发送到订房邮箱中。
3、转账支付：
账户信息：（本账号只收取住宿费用；汇款时请备注：会议名称+入住人姓名）
账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司
账户号码：0200 2116 0900 0049 497
开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行
六、取消与退款：
个人代表：在网上订房后，网上支付房费的，在 2024年 4月10日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2024年4月10日以后取消房间的，将不予退款。
团队订房：变更请以合同条款为准。
七、发票开具及领取：
1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具增值税普通发票或电子发票。
项目名称：【*会展服务*代订房费】
电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。
2、发票上将显示实际付款总金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。
3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。
备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。
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重要时间
会议日期
2024年4月18-20日
征文截稿日期
2024年1月31日
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